Membuat Dokumen Dengan Microsoft Word
Untuk membuka Microsoft word , bisa dilakukan dengan
langkah berikut :
- 1. Klik star
- 2. Pilih all program
- 3. Klik Microsoft Office
- 4. Pilih Microsoft Word
Atau bisa dengan double klik pada shortcut Microsoft
Word pada desktop.
Sedangkan untuk membuat lembar dokumen baru pada
Microsoft word 2010 bisa dengan langkah
berikut ini :
1.
Pada jendela
Microsoft word 2010 klik menu file
- 2. Pilih new
- 3. Pada new document klik blank document atau dapat memilih template yang telah disediakan.
- 4. Lalu klik tombol create.
Atau bisa dengan menekan tombol ctrl + N secara bersamaan.
Setelah membuka dan membuat dokumen Microsoft excel
baru sebelum memulai penyususan dokumen sebaiknya kita melakukan pengaturan
tata letak dokumen yang akan digunakan terlebih dahulu.
Meliputi :
À
Mengatur margin
Yang merupakan batas antara tepi kertas dengan isi
dokumen. Dengan cara sebagai berikut :
- 1. Klik page layout
- 2. Klik page setup
- 3. Atur margin
Atau bisa dengan double klik ruler.
Adapun bagian margin terdapat beberapa pengaturan yang
dapat dilakukan antara lain :
§ Top : untuk
mengatur batas atas.
§ Bottom : untuk mengatur batas bawah.
§ Left :
untuk mengatur batas margin kiri.
§ Right : untuk
mengatur batas bagian kanan.
Sedangkan
À
size
size digunakan untuk menentukan ukuran kertas yang
akan dipakai. Dengan langkah berikut :
Page layout
– page setup – size – kemudian atur ukuran.
À
Orientation
Orientation digunakan apakah kertas yang akan
digunakan dibuat memanjang (portraint) atau melebar (landscape). Dengan langkah
berikut :
Page layout
– page setup – orientation – kemudian atur kertas.
Merubah
lebar kolom
- 1. Blok daerah lembar kerja
- 2. Pilih format column width
- 3. Isikan nilai nya lalu klik ok
Merubah lebar baris
- 1. Blok daerah lembar kerja
- 2. Pilih format row height
- 3. Isikan nilai nya lalu klik ok
Format font
§ Border :
untuk memformat garis bingkai table
§ Fill color :
untuk member warna untuk latar belakang sel
Penggunaan table
Table
terdiri dari baris dan kolom yang nantinya akan diisi data berupa teks maupun
gambar.
Memunculkan table dapat dilakukan dengan beberapa cara
yaitu :
- 1. Menentukan kolom dan baris secara langsung
- 2. Aktifkan menu insert.
- 3. Klik tool table .
4.
Akan muncul opsi
opsi untuk membuat table atau pun mengatur table.
5.
Pada kotak kotak
tersebut digunakan untuk membuat table dengan menentukan banyak nya kolom dan
baris.
Menggunakan jendela insert table
- 1. Aktiifkan menu insert.
- 2. Klik tool table
- 3. Klik insert table
- 4. Tentukan banyak kolom dan baris table
- 5. Klik ok
Tool table design ditunjukan untuk mengatur format
table seperti untuk mengatu style atau bingkai table
Table layout digunakan untuk mengatur pengaturan –
pengaturan yang berhubungan dengan layout table.
Kita juga dapat menyisipkan kolom table maupun sel.
- Cara menyisipkan kolom :
- 1. Letakan kursor pada kolom yang diinginkan.
- 2. Aktifkan layout pada table tool.
- 3. Pada toolbar roes & column
·
Insert right : untuk menyisipka kolom di kanan
·
Insert left : untuk menyisipkan kolom di kiri
Cara menyisipkan baris :
1.
Letakan kursor
pada baris yang diinginkan.
2.
Aktifkan layout
pada table tool.
3.
Pada toolbar
roes & column
·
Insert above : untuk menyisipka kolom di atas
·
Insert below : untuk menyisipkan kolom di bawah
Cara menyisipkan sel
1.
Klik tanda +
pada pojok kanan toolbar rows & column.
2.
Akan muncul
insert cells
·
Shift cells
right : untuk menyisipkan sel
disebelah kiri sel yang kita pilih
·
Shift cell left : untuk menyisipkan sel disebelah
kanan sel yang kita pilih
·
Insert entire
row : untuk menyisipkan satu
baris diatas sel yang kita piilih
·
Insert entire
column : untuk menyisipkan kolom baru
di sebelah kiri sel yang kita pilih
Menghapus kolom
- 1. Letakan kursor ke kolom yang akan dihapus.
- 2. Aktifkan tool table layout.
- 3. Pada toolbar rows & column klik tool delete
- 4. Klik delete column
Menghapu baris
- 1. Letakan kursor ke baris yang akan dihapus.
- 2. Aktifkan tool table layout.
- 3. Pada toolbar rows & column klik tool delete
- 4. Klik delete rows
Menghapus sel
- 1. Letakan kursor ke sel yang akan dihapus.
- 2. Aktifkan tool table layout.
- 3. Pada toolbar rows & column klik tool delete
- 4. Klik delete cell
Menghapus table
- 1. Letakan kursor ke tabel yang akan dihapus.
- 2. Aktifkan tool table layout.
- 3. Pada toolbar rows & column klik tool delete
- 4. Klik delete tabel
Kita pun dapat menggunaan tool eraser
Menggabungkan sel table
- 1. Seleksi sel mana saja yang akan di gabungkan
- 2. Klik layout
- 3. Kemudian klik icon marge cells pada group marge
Menggunakan rumus pada table
- 1. Buat lah table dengan data yang akan dikenai rumus
- 2. Sisakan kolom untuk meakukan rumus
- 3. Klik table layout
- 4. Pada toolbar data klik tombol formula
- 5. Pada kotak dialog perhitungan diawali dengan “=” (tanpa tanda kutip) fungsi perhitungan terdapat pada paste funcition.
- 6. Number format digunakan untuk menentukan format angka hasil perhitungan
- 7. Klik ok
Mengurutkan isi table
- 1. Buatlah table dengan data yang akan diurutkan
- 2. Klik table layout
- 3. Pada data klik tool short sehingga akan muncul kotak dialog short.
- 4. Tentukan ketentuan pengurutan sesuai kebutuhan
- 5. Klik ok
Kita pun dapat mevariasikan table dengan menggunakan
macam – macam vasilitas
Page layout – page background
Penggunaan
kolom
Penggunaan kolom disini yaitu membagi sebuah data atau
sejumlah paragraph menjadi beberapa kolom sesuai keinginan.
Adapun langkah – langkah yaitu :
- 1. Seleksi paragraph yang akan dibuat menjadi beberapa kolom
- 2. Aktifakan toolbar page layout
- 3. Klik coloumns
- 4. Klik tanda panah ke bawah
- 5. Pilih berapa kolom yang diinginkan
- 6. Atau pilih more column untuk mengatur lebih detail.
Penggunaan
numbering
Jika ada beberapa item dan item tersebut harus biberi
nomor. Dan untuk melakukan penomoran tersebut kita dapat melakukan dengan lebih
mudah menggunakan fasilitas numbering pada Microsoft word.
Berikut langkah –langkah nya :
- 1. Seleksi data atau paragraph yang akan di beri penomoran
- 2. Pilih dan klik menu numbering pada toolbar home
- 3. Jika ingin memilih atau mevariasi penomoran klik anak panah kebawah pada numbering
- 4. Klik define new number format
- 5. Atur sesuai ketentuan yang diinginkan
- 6. Klik ok
Penggunaan
header dan footer
Digunakan untuk menyisipkan teks pada batas margin
atas dan margin bawah dokumen. Yang biasanya merupakan informasi tentang
dokumen tersebut.
Langkah – langkah membuat header :
- 1. Pilih ribbon insert – header
- 2. Pada menu drop down header kliik edit header
- Sedangkan untuk footer yaitu :
- 1. Pilih ribbon insert – footer
- 2. Pada menu drop down header kliik edit footer
Kita juga dapat langsung menuju header dan footer
dengan double klik pada area margin atas untuk membuat header dan area margin
bawah untuk membuat footer.
Penggunaan Footnote pada Microsoft Word
Footnote merupakan catatan kaki yang terletak pada bagian akhir di halaman yang sama. Footnote berisi suatu keterangan, uraian atau referensi suatu kutipan. Footnote biasanya ditandai dengan angka pada akhir kalimat atau kata yang diberi Footnote. Cara membuatnya adalah sebagai berikut
1. Letakkan kursor pada akhir kata atau kalimat yang akan diberi Footnote
2. Klik References lalu pilih Footnote
3. Ketikkan catatan atau isi dari footnote tersebut.
4. Maka dibelakang kata atau kalimat yang diberi footnote akan muncul angka kecil, dan dibagian bawah halaman terdapat angka dan keterangan yang telah anda berikan
5. Jika pointer diarahkan pada angka footnote, maka akan muncul keterangan atau isi footnote tersebut.
1. Letakkan kursor pada akhir kata atau kalimat yang akan diberi Footnote
2. Klik References lalu pilih Footnote
3. Ketikkan catatan atau isi dari footnote tersebut.
4. Maka dibelakang kata atau kalimat yang diberi footnote akan muncul angka kecil, dan dibagian bawah halaman terdapat angka dan keterangan yang telah anda berikan
5. Jika pointer diarahkan pada angka footnote, maka akan muncul keterangan atau isi footnote tersebut.
6. Lakukan hal yang sama untuk membuat footnote selanjutnya, dan secara otomatis nomor footnote juga akan berubah sesuai dengan urutan.